Datenschutzerklärung

Erklärung des Heimatverein Bork zum Datenschutz

Der Heimatverein Bork verarbeitet im Zusammenhang mit der Vereinsführung und Mitgliederverwaltung personenbezogene Daten über ihre Mitglieder. Diese Verarbeitung fällt unter den Geltungsbereich des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ist nur insoweit zulässig, als das Bundesdatenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder die Vereinsmitglieder eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person, hier auf ein Vereinsmitglied, beziehen oder beziehen lassen. Dazu gehören z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, Aufnahmedatum in den Verein, Angaben zur Funktionen und Ämtern, Bankverbindung usw. Unter Datenverarbeitung versteht das Bundesdatenschutzgesetz die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung von Daten unabhängig davon, ob die Verarbeitung elektronisch oder in Papierform stattfindet.

Verantwortlich und zuständig für die Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung sind die Mitglieder des Vorstandes des Heimatvereins: Der Vorsitzende, die zwei stellvertretenden Vorsitzenden und der Geschäftsführer. Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

 

Datenverarbeitung für eigene Zwecke

Zur Datenverarbeitung für eigene Zwecke gehört jede Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung oder Offenbarung personenbezogener Daten über Mitglieder, die zur Erfüllung der in der Satzung festgelegten Vereinszwecke erforderlich sind.
Zu diesen Verarbeitungsverfahren für eigene Zwecke des Vereins gehören insbesondere

– alle Verfahren zur Führung des Mitgliederbestandes,

– Verfahren zur Berechnung und Einziehung der Beiträge,

– Verfahren zur Abwicklung förmlicher Anwendungen wie z.B. Einladungen zu

Mitgliederversammlungen,

– sonstige Verfahren, z.B. zur Führung von Spenderlisten und anderen

personenbezogenen Unterlagen und Vorgängen.

Da diese Verarbeitungsverfahren für die Wahrnehmung der Vereinszwecke erforderlich sind und von Seiten des Datenschutzgesetzes hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, ist eine Einwilligung der Mitglieder nicht erforderlich.

Aus dem zugrunde liegenden vertragsähnlichen Vertrauensverhältnis folgt jedoch, dass der Heimatverein bei der Datenverarbeitung die Persönlichkeitsrechte seiner Mitglieder beachtet. Im Einzelnen bedeutet dies folgendes:

– Personenbezogene Daten dürfen nur von Mitgliedern erhoben werden.

– Die Mitglieder müssen über die Tatsache der Datenspeicherung und über die Zwecke der

Verarbeitung unterrichtet werden.

– Werden Daten an andere Stellen übermittelt, müssen die Betroffenen über die Art und den

Zweck der Übermittlung und über die Empfänger der Daten unterrichtet werden.

– Werden Daten erhoben, die zwar für die Verfolgung der Vereinszwecke nicht unbedingt

erforderlich sind, jedoch die Vereinszwecke fördern, ist der Betroffene auf die Freiwilligkeit

seiner Angaben und auf sein jederzeitiges Widerrufsrecht hinzuweisen.

– Personenbezogene Daten dürfen nur solange gespeichert und verarbeitet werden, wie dies

für die Vereinszwecke erforderlich ist.

 

Beispiele für eine Offenbarung bzw. Übermittlung von Daten

Mitgliederlisten:
Innerhalb der Funktionsträger des Vereins (Vorstand, Geschäftsführer und Kassierer) dürfen Daten im erforderlichen Umfang ausgetauscht bzw. offenbart werden. Diese Personen sind nicht Dritte im Sinne des BDSG.

Die Funktionsträger des Vereins sind verpflichtet diese Daten ausschließlich für Vereinszwecke zu verwenden, keinesfalls an andere Personen weiterzuleiten und geschützt vor Zugriffen weiterer Personen aufzubewahren. Eine Verpflichtungserklärung der Funktionsträger ist dokumentiert.

 

Bekanntgabe von Daten zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliederrechte

Sehen Satzung, Geschäftsordnung oder sonstige vereinsinterne Regelungen vor, dass zur Wahrnehmung von Mitgliederrechten die Beteiligung oder die Unterschrift einer bestimmten Mindestanzahl von Mitgliedern erforderlich ist, hat der Verein aufgrund seiner Pflicht, die Wahrnehmung der Mitgliederrechte zu ermöglichen, die erforderlichen Unterlagen, z.B. Mitgliederlisten, zur Verfügung zu stellen bzw. Einsicht zu gewähren. Die Einsicht nehmenden Personen werden verpflichtet, diese Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden.

 

Veröffentlichung im Internet, Pressearbeit und E-Mailverkehr

Personenbezogene Daten auf unserer Homepage stehen in einem engen Zusammenhang mit dem Vereinsgeschehen unseres Heimatvereins. Die Bilder auf unserer Homepage entsprechen Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte oder Bildern von öffentlichen oder internen Veranstaltungen des Heimatvereins, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben. Diese personenbezogenen Daten und Bilder stehen in keinem Fall den schutzwürdigen Interessen der Mitglieder entgegen. Sollte eine dargestellte Person mit der Veröffentlichung im Internet nicht einverstanden sein, kann einen Löschung der Daten oder Bilder bei den Mitgliedern des Vorstandes erwirkt werden.

Sofern der Verein im Rahmen der allgemeinen Pressefreiheit tätig wird, informiert er die Tagespresse über Inhalte von Veranstaltungen des Heimatvereins. Als personenbezogene Daten werden Vorname, Name, Funktion, erreichte Ergebnisse und eventuell Bilder weitergegeben. Betroffene Mitglieder können während der Veranstaltung einer Weitergabe der Daten und Bilder widersprechen.

Bei einem Versand von E-Mails ist folgendes zu beachten. Als Adressat ist die E-Mail-Adresse unsere Vereins info at heimatverein-bork.de. anzugeben. Die E-Mail-Adressen der Empfänger sind ausschließlich im Feld Blindkopie (BCC) anzugeben. Personenbezogene Inhalte dürfen nicht versendet werden.

 

Widerspruchs- und Auskunftsrecht

Ein zentraler Punkt des Datenschutzes ist das Recht unserer Mitglieder und sonstigen betroffenen Personen auf Auskunft bezüglich der Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten. Wenn ein Mitglied feststellt, dass die gespeicherten Daten nicht korrekt sind, hat es ein Recht auf Berichtigung.

Das Mitglied kann der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten widersprechen, was dann einem Austritt /einer Kündigung gleichkommt.

 

Informationspflicht

Mit dieser Erklärung zum Datenschutz werden unsere Mitglieder und sonstige betroffene Personen benachrichtigt und informiert. Damit sind diese in die Lage versetzt, ihre Selbstbestimmungsrechte über ihre Daten und ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auszuüben.

Bork, 22.05.2018
Vorstand des Heimatverein Bork